Privacybeleid

1. Inleiding

INVOKAP LIMITED, uitgever van het platform Invokap, verbindt zich ertoe de privacy van zijn gebruikers te beschermen. Dit beleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

INVOKAP LIMITED
Venture Hub, 136 Capel Street, Dublin, D01 T2C9, Ierland
Registratienummer : 820269
Instellingsnummer bij de Central Bank of Ireland : CBI00588809
E-mail: contact@invokap.com

Frankrijk : +33 6 52 52 56 90

Verenigd Koninkrijk : +44 7915 884837

Verenigde Staten : +1 917 730 2163

3. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

3.1 Identificatiegegevens

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Postadres

3.2 Beroepsgegevens

Naam van de onderneming
SIREN/SIRET-nummer
KYC-documenten (identiteitsbewijs, inschrijving van de onderneming, bankgegevens)
Facturen en handelsdocumenten

3.3 Navigatiegegevens

IP-adres
Type browser
Bezochte pagina’s
Cookies (zie ons cookiebeleid)

4. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt om:

uw account en uw authenticatie te beheren;
uw identiteit en die van uw onderneming te controleren (KYC);
uw aanvragen tot cessie van facturen te behandelen;
met u te communiceren over uw transacties;
onze wettelijke en reglementaire verplichtingen na te komen;
onze diensten te verbeteren.

5. Rechtsgrond

De verwerking berust op:

Uitvoering van de overeenkomst: beheer van het account en van de cessies
Wettelijke verplichtingen: bestrijding van witwassen, boekhoudkundige bewaring
Gerechtvaardigd belang: verbetering van de dienst, beveiliging
Toestemming: nieuwsbrief, niet-essentiële cookies

6. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

onze partners voor KYC-verificatie;
onze gereglementeerde betalingspartners;
onze technische dienstverleners (hosting, beveiliging);
de bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

7. Doorgiften buiten de EU

Wij geven de voorkeur aan Europese dienstverleners. Wanneer gegevens buiten de EU worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten).

8. Bewaartermijnen

Accountgegevens: duur van de relatie + 5 jaar
KYC/KYB-documenten: 5 jaar na het einde van de relatie (antiwitwasverplichtingen)
Cessieovereenkomsten en contractuele documenten: 10 jaar
Facturen en boekhoudkundige stukken: 10 jaar
Elektronische handtekeningen en bijbehorende bewijsstukken: 10 jaar
Navigatiegegevens: maximaal 13 maanden
Beveiligingslogboeken: 365 dagen

9. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten:

Inzage: een kopie van uw gegevens verkrijgen
Rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren
Wissing: verwijdering van uw gegevens vragen
Beperking: de verwerking beperken
Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking

Om uw rechten uit te oefenen: meld u aan op uw account (verzoek tot export / verwijdering) of neem contact op via contact@invokap.com

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: SSL/TLS-versleuteling, toegangscontrole, back-ups en bewaking van de systemen.

11. Cookies

Invokap gebruikt strikt noodzakelijke cookies (sessie, beveiliging) en, in voorkomend geval, cookies voor taalvoorkeur. Er worden geen advertentie- of analysecookies van derden geplaatst in de huidige versie. Zie ons cookiebeleid voor de details.

12. Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt. Wij brengen u op de hoogte van elke wezenlijke wijziging per e-mail of via het platform.

13. Klacht

U kunt een klacht indienen bij de Data Protection Commission (DPC), de Ierse toezichthouder voor gegevensbescherming: www.dataprotection.ie

Als u in een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte woont, kunt u ook contact opnemen met de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw woonland.

14. Contact

Voor elke vraag over de bescherming van uw gegevens:
E-mail: contact@invokap.com